Бухгалтерские услуги – сегодня, пожалуй, единственный вид услуг, которые оказывают в каждой организации. Функции секретаря способен выполнять и сам руководитель, что же касается бухгалтерских услуг, то для их выполнения в штате компании должен присутствовать соответствующий специалист .
Однако, даже понимая, насколько важно
бухгалтерское обслуживание для организации, некоторые руководители отечественных компаний все равно прилагают усилия, чтобы и здесь добиться максимальной экономии. Сегодня существует два популярных метода ведения бухгалтерии, не предусматривающие наличие бухгалтера.
Первый вариант:
бухгалтерское обслуживание осуществляет формальный бухгалтер, в роли которого выступает руководитель фирмы (при этом за ним закрепляется право подписи бухгалтерской отчетности и документации, отражен он и в штатном расписании, где выступает в роли совмещающего две должности – руководителя организации и бухгалтера). В подобных организациях оказание бухгалтерских услуг, в том числе и
сдача отчетности, входит в функциональные обязанности каждого сотрудника. Бухгалтерское обслуживание выполняет почти каждый работник компании – менеджеры, секретари, продавцы и др.
Выходит, что и функция заполнения первичной документации также возлагается на самого сотрудника. Секретарю, купившему канцелярские товары для офиса, приходится самостоятельно оформлять авансовый отчет, а также предоставлять все подтверждающие документы (товарные чеки, квитанции и т.д.). В функциональные обязанности менеджеров по продажам входит наряду с выписыванием счета на партию товара и оформление необходимой сопроводительной документации, представленных накладными и счет-фактурами. В ряде случаев секретарю приходится выполнять обязанности по частичному ведению кадрового учета – заниматься составлением документов о приеме на работу и об увольнении. Однако в таком методе ведения бухучета присутствует и немало недостатков.
Главным же из них является отсутствие лица, которое бы несло ответственность за конечный результат. На первый взгляд вся необходимая документация присутствует, однако этого явно недостаточно: должна быть обеспечена не только сдача отчетности, но и системное ее использование, чтобы она стала основой для качественного ведения бухучета. Однако специалиста, который должен был бы выполнять все это, как раз и нет. В большинстве своем руководитель поглощен решением текущих вопросов: ему приходится участвовать в переговорах, общаться по отдельным вопросам с контролирующими органами. Помимо этого необходимость выполнять
бухгалтерские услуги отрицательно сказывается и на выполнении своих непосредственных обязанностей рядовыми сотрудниками. Единственный положительный здесь момент- экономия на зарплате бухгалтера.
У второго варианта более цивилизованный характер. Альтернативой бухучету в организации становится аутсорсинг. Наличие бухгалтера в компании не является обязательным. Ведением в сей документации и отчетности занимается сотрудник консалтинговой компании, закрепленный за данной фирмой. Подобный вариант ведения бухучета позволяет не только повысить качество бухгалтерского обслуживания благодаря привлечению высококвалифицированного специалиста, но и добиться существенной экономии на расходах, поскольку в нашем случае требуется оплачивать труд лишь одного специалиста (хотя оплата его услуг будет существенна),та не группы сотрудников отдела бухгалтерии. К тому же в последнем случае пришлось бы решать вопросы закупки расходных материалов и прочих товаров, необходимых для ведения бухучета.
